Vilt þú viðhalda góðri skjalastjórn á þínum vinnustað? Í þessari vinnustofu gefst kostur á að spreyta sig á mikilvægum þáttum skjalastjórnunar. Teknar verða fyrir æfingar í gerð skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils og grisjunarheimilda, umsókn um rafræn skil og umsókn um afhendingu pappírsgagna til Þjóðskjalasafnins.

Á námskeiðinu er fjallað um

• Gerð skjalastefnu.
• Gerð skjalavistunaráætlunar.
• Gerð málalykils.
• Umsókn um grisjunarheimild.
• Umsókn um rafræn skil.
• Umsókn um afhendingu pappírsgagna.

Ávinningur þinn

• Þjálfun í framkvæmd ofangreindra atriða.
• Innsýn í bestu starfsaðferðir við gerð helstu grunnskjala í skjalastjórn.

Fyrir hverja

Fyrir þá sem vinna með stjórnun gagna á sínum vinnustað. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.

Vinnustofan er hugsuð fyrir þátttakendur sem áður hafa lokið námskeiðinu HLEKK Á FYRIRMYNDAR SKJALASTJÓRN. Vinnustofan er þó sjálfstætt framhald og allir velkomnir.

Aðrar upplýsingar

Þátttakendur þurfa að mæta með fartölvu.

Þátttakendum gefst kostur á að senda inn beiðni um viðfangsefni, allt að viku fyrir vinnustofuna, hafi þeir óskir um að önnur umfjöllunarefni verði tekin fyrir en þau sem hér eru talin upp.

Námskeiðið byggist upp á umræðum og léttri en gagnlegri verkefnavinnu í  hópum sem og einstaklingsverkefnum.

Nánar um kennara

Eva Ósk Ármannsdóttir er sérfræðingur í skjalastjórn hjá Landsbankanum. Eva er með BA í upplýsingafræði og diplóma í jákvæðri sálfræði. Hún hefur mikla reynslu í skjalastjórn hjá ríki og sveitarfélögum.

Þorgerður Magnúsdóttir er gæðastjóri Varðar, MIS í upplýsingafræði og CIP vottuð. Hún hefur umtalsverða reynslu af gæða- og skjalamálum í fjármálageiranum.