Hver er tilgangurinn með góðri skjalastjórn, til hvers að eyða púðri í hana? Hvernig er hægt að viðhalda góðri skjalastjórn á vinnustöðum?

Á námskeiðinu verður fjallað um lagaumhverfi í skjalastjórn á Íslandi og hvernig skjalastjórn tengist mikilvægum málefnum á vinnustöðum eins og rekjanleika gagna og ákvarðana ásamt tengslum þekkingar og gæða og þekkingarstjórnunar. Jafnframt verður fjallað um mismunandi tegundir skjala og meðhöndlun þeirra sem og gerð eftirfarandi: skjalastefnu, skjalavistunaráætlunar, málalykils, skjalakerfis og lýsigagna. Auk þess verða rafræn skil tekin fyrir.

Á námskeiðinu er fjallað um

• Greiningu gagna.
• Innleiðingu og hönnun skjalakerfis. Kostir og gallar.
• Þroskastig í skjalastjórn.
• Mismunandi meðhöndlun skjala, s.s. tölvupóstur, pappír, teikningar, ljósmyndir, bækur og skýrslur.
• Þekkingarstjórnun, þ.e.a.s. að þekking sé ekki falin hjá einstaka starfsmönnum.
• Hlutverk héraðskjalasafna og Þjóðskjalasafns Íslands.
• ISO 15489 alþjóðlegur staðall um skjalastjórn.
• Rafræn skil, grisjun, skráning og pökkun og skjalageymslur

Ávinningur þinn

• Hagnýt tæki og tól í skjalastjórn.
• Innsýn í bestu starfsaðferðir við stjórnun þekkingar og gagna.
• Ýmsum hjálpargögnum verður miðlað til þátttakenda.
• Aukin þekking og skilningur á ISO/IEC 15489.

Kennslufyrirkomulag

Námskeiðið byggist upp á fyrirlestrum, umræðum og léttri verkefnavinnu.

Fyrir hverja

Fyrir þá sem vinna með stjórnun gagna á sínum vinnustað, s.s. vistun, skráningu og pökkun. Ekki er gert ráð fyrir að þátttakendur hafi lokið formlegu námi í skjalastjórn.

Nánar um kennara

Eva Ósk Ármannsdóttir er sérfræðingur í skjalastjórn hjá Landsbankanum. Eva er með BA í upplýsingafræði og diplóma í jákvæðri sálfræði. Hún hefur mikla reynslu í skjalastjórn hjá ríki og sveitarfélögum.

Þorgerður Magnúsdóttir er gæðastjóri Varðar, MIS í upplýsingafræði og CIP vottuð. Hún hefur umtalsverða reynslu af gæða- og skjalamálum í fjármálageiranum.